Рассмотрим программу от регистрации и знакомства с основными инструментами до полезных лайфхаков и сравнения с платными аналогами.

Содержание

Что такое «Google Презентации»

Это облачный сервис для создания и редактирования презентаций, разработанный компанией Google.

Основные возможности платформы

  1. Работа в облаке. Презентации сохраняются в облаке, а значит, доступ к ним возможен с любого устройства и в любой точке мира (без VPN).

  2. Совместное редактирование. Несколько человек могут одновременно работать над презентацией, что особенно полезно для командных проектов. Оставляйте комментарии, предлагайте правки и отслеживайте изменения вместе.

Вы можете легко делиться своей презентацией, предоставляя определенные уровни доступа разным пользователям: просмотр, редактирование или комментирование.

  1. Автоматическое сохранение. Все изменения сохраняются автоматически в режиме реального времени. Это исключает риск потери данных даже при случайном закрытии файла или потере интернет-соединения.

«Google Презентации» позволяют отслеживать все предыдущие версии документа и восстанавливать любую из них при необходимости.

  1. Шаблоны. У сервиса есть много бесплатных шаблонов, что облегчает создание стандартных слайдов с заранее подготовленными местами для вставки текста и иллюстраций. Это позволяет за считанные минуты структурировать информацию.

presentatsia

  1. Интеграция с другими сервисами Google. С помощью «Google Диска», «Документов» или «Таблиц» можно легко вставлять данные и графики прямо на слайд.

  2. Поддержка мультимедиа. Изображения, видео и графику легко добавлять с вашего устройства, сервисов Google или из интернета.

Экспортирование. Созданные с помощью сервиса презентации можно сохранять и экспортировать в разных форматах.

Как начать работу с «Google Презентациями»

Регистрация и вход

Для начала вам нужен аккаунт Google. Если у вас его нет, перейдите на google.com и нажмите «Войти» в правом верхнем углу. Выберите «Создать аккаунт» и следуйте инструкциям.

Создание новой презентации

После регистрации войдите в аккаунт и на стартовой странице в правом верхнем углу нажмите на меню. Далее спуститесь вниз и выберите «Презентации».

Или откройте «Google Презентации» напрямую, используя эту ссылку.

Выбор темы и шаблона

После создания презентации в правой части экрана появится панель с доступными темами и шаблонами. Выберите понравившийся шаблон, нажав на него. Тема автоматически применится ко всем слайдам.


Если захотите изменить тему, снова откройте панель тем через меню «Слайд» > «Изменить тему».


Еще тему можно импортировать из «Google Презентаций», к которым у вас есть доступ. Для этого в правом нижнем углу нажмите кнопку «Импорт темы».


Затем выберите один из доступных файлов и нажмите «Вставка».


Далее кликните по представленной теме и импортируйте ее, нажав на желтую кнопку снизу. Презентация автоматически перейдет в выбранный стиль.


Настройка макета

Для смены вида слайда нажмите «Слайд» → «Выбрать макет». Кликните на понравившийся макет из предложенных вариантов, и он автоматически применится к презентации.



Работа с текстом

Для него на слайде предусмотрены специальные поля. Просто кликните на текстовое поле и начните ввод.



Если текстовое поле отсутствует, выберите на панели инструментов кнопку «Текстовое поле» и щелкните на любой участок слайда — появится рамка для ввода текста.



Текст можно редактировать: изменять шрифт, размер, цвет, выравнивание, применять полужирный или курсив. Вы можете перемещать текстовое поле, поворачивать его или накладывать на другие элементы.

Добавление изображений

Нажмите «Вставка» → «Изображение» или кнопку «Вставить изображение» на панели инструментов, чтобы прикрепить визуал.

После вставки изображение можно редактировать: менять размер, поворачивать, перемещать по слайду, обрезать и применять фильтры.

Добавление аудио и видео

Аудио добавляется через вкладку «Вставка» → «Аудио». Но файл можно загрузить только с «Google Диска»!

Для видео аналогичный путь: выбираем «Вставка» → «Видео» и добавляем либо с «Google Диска», либо с YouTube.

Аудио- и видеоэлементы тоже можно редактировать: менять размер, размещение на слайде, а также настраивать параметры воспроизведения — момент начала или громкость аудио.

Добавление анимации

Чтобы добавить анимацию, выберите элемент на слайде, кликните по нему правой кнопкой мыши → «Анимировать».

Откроется панель настроек, где можно выбрать эффект (появление, исчезновение, перемещение) и задать триггер анимации (событие, запускающее действие элемента).

Триггером может быть щелчок мыши, автоматический запуск по времени и другие действия.

А переходы между слайдами можно настроить через вкладку «Слайд» → «Переход».


Совместная работа

Предоставьте доступ другим людям, выбрав «Настройки доступа» или «Файл», «Поделиться» и «Открыть доступ».



Вы можете определять уровень доступа каждого пользователя, выбирая из трех доступных:

  1. Редактор — может самостоятельно вносить изменения.
  2. Комментатор — способен оставлять комментарии в документе. Все внесенные изменения пользователя будут отражаться как комментарии справа от слайдов.
  3. Читатель — вправе только просматривать файл.



Встроенный чат и комментарии позволяют общаться прямо в документе.

Интеграция с другими сервисами

Вставляйте графики из «Google Таблиц» или YouTube, выбрав соответствующую опцию в меню «Вставка». Или интегрируйте внешние сервисы через плагины и добавление файлов из других облачных хранилищ.

Работа в офлайн-режиме

Платформу можно использовать и без интернета , если заранее активировать функцию «Доступ офлайн» в настройках «Google Диска». Все изменения будут автоматически синхронизированы с облаком, как только устройство снова подключится к сети. Это позволяет работать со слайдами без связи и не терять прогресс.

Безопасность данных

Все документы хранятся в облаке с шифрованием, что обеспечивает высокий уровень безопасности данных.

Доступ можно ограничить паролем или добавить двухфакторную аутентификацию для защиты аккаунта. А при желании быть единственным пользователем данных, вы можете ограничить доступ так, как это показано на картинке.


Демонстрация презентации

Чтобы начать демонстрацию, нажмите на «Слайд-шоу» в правом верхнем углу экрана. Так демонстрация начнется с текущего слайда, но вы можете выбрать и демонстрацию с первого при помощи кнопки «Начать сначала».

Используйте «Режим докладчика» для просмотра заметок во время демонстрации слайдов. Заметки будут видны только вам.

Второй способ включить демонстрацию слайдов — «Вид» → «Слайд-шоу».


Во время показа можно запустить сессию вопросов и ответов в реальном времени, что позволяет создать интерактивное взаимодействие с аудиторией. Так, на вебинаре спикер может активировать эту функцию, чтобы участники могли задавать ему вопросы прямо по ходу демонстрации.

Чтобы использовать эту функцию, необходимо найти «Режим докладчика» во вкладке «Слайд-шоу». В открывшемся окне следует выбрать «Инструменты аудитории» и нажать «Начать новый».

Откроется окно настроек доступа, где можно выбрать, кто сможет задавать вопросы — все участники или только определенные пользователи. Там же будет ссылка, перейдя по которой пользователи смогут задать вопросы от своего имени или анонимно.

Сравнение с другими инструментами

«Google Презентации» vs PowerPoint

В отличие от доступного всем сервиса Google PowerPoint требует платной лицензии Microsoft. Кроме того, это статичный инструмент: он привязан к одному устройству и не позволяет работать с проектом через облако.


Слайды PowerPoint можно открывать в «Google Презентациях» и продолжать их редактирование там. Это не требует конвертирования презентации в другой формат. А вот для обратного случая необходимо сохранить слайды в формате PPTX.

«Google Презентации» vs Keynote

Keynote — программа для создания презентаций от Apple, и  доступна она только для пользователей устройств этой компании. А «Google Презентации» универсальны благодаря возможности работать на любом устройстве.

Советы по созданию презентаций

  1. Не перегружайте слайды. Используйте ключевые фразы вместо пластов текста, а также понятные для восприятия визуальные элементы. Помните, что графики и диаграммы воспринимать гораздо проще, чем строки сложного профессионального текста.

  2. Применяйте минимализм во всех элементах. Не используйте более 2–3 шрифтов и цветов в одной презентации. Старайтесь, чтобы цвета повторялись на каждом слайде и презентация выглядела в едином стиле.

  3. Сохраняйте читабельность и выбирайте контрастные цвета для текста и фона, чтобы информация легко воспринималась, без дополнительной нагрузки для глаз.

  4. Минимизируйте анимацию, чтобы она украшала презентацию, а не отвлекала, перетягивая на себя внимание. Оптимальное количество анимированных элементов должно быть не более 5–10% слайда и не более одного объекта на одной странице презентации.

Не используйте автоматическое включение аудио- и видеофайлов, так как они могут из-за большого веса и долгой загрузки включиться в самый неподходящий момент. Отдайте предпочтение пуску по щелчку мыши.

  1. Практикуйтесь и репетируйте свое выступление перед демонстрацией. Готовьтесь и проверяйте работу всех элементов заранее, а если у вашего выступления есть ограничения по времени, то при подготовке следите за секундомером, который находится в «Режиме докладчика».


Чтобы избежать ошибок, используйте функцию «Проверка правописания» во вкладке «Инструменты».

Поделиться